5 modi per ottimizzare il tempo di volo

Air Partner - 14 set 2018

Nel corso degli anni abbiamo assistito ad un aumento significativo di clienti corporate che hanno iniziato a ottimizzare il tempo passato in volo. Viaggiare privatamente permette ad un evento di iniziare ancora prima che i passeggeri abbiano raggiunto la propria destinazione: i vostri ospiti sono infatti già riuniti in un unico luogo senza distrazioni esterne. Questo consente di massimizzare l’impatto dell’evento e di coinvolgere gli ospiti fin dall’inizio del viaggio.

I vostri impiegati devono volare spesso oltreoceano per lanci di prodotti, riunioni o viaggi stampa? Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare saggiamente il tempo a disposizione, ancor prima di arrivare a destinazione.

1. Iniziate l’evento con l’accesso all’area lounge riservata

Far iniziare un evento già dall’aeroporto può creare un’atmosfera memorabile per i passeggeri ancora prima dell’imbarco. L’accesso a un’area riservata permette alle aziende di conferire carattere personale all’evento prima che il gruppo si sia imbarcato, coinvolgendo immediatamente gli ospiti in un’esperienza unica. Tutto ciò si può rivelare anche un’ottima opportunità di networking per i passeggeri: potranno presentarsi e conoscere gli altri ospiti prima dell’evento. È inoltre possibile servire un aperitivo leggero e tartine pre-imbarco nell’area lounge.

Durante uno dei suoi viaggi, Air Partner ha organizzato la distribuzione di iPad pre-imbarco per permettere ai passeggeri di assistere ai video introduttivi dell’azienda. Un’altra soluzione di Air Partner è consegnare informazioni e pacchetti media alla stampa nell’area lounge, in preparazione al lancio di un nuovo prodotto. Le possibilità sono davvero infinite.

2. Sfoggiate il vostro logo a bordo dell’aereo

Una volta a bordo, è possibile creare un’esperienza d’immersione totale nel brand: dalla personalizzazione di piccoli dettagli come il poggiatesta alla personalizzazione della livrea del velivolo, esistono svariati modi per promuovere il vostro marchio. Un altro vantaggio del noleggiare un velivolo è la possibilità per l’azienda di presentare nuovi prodotti o comunicare informazioni sull’evento come parte dell’intrattenimento a bordo.

Recentemente, i passeggeri di Air Partner hanno volato su un jet privato da Londra a Barcellona interamente personalizzato con il marchio dell’azienda, completo di sedili  e di intrattenimento durante il viaggio.

3. Personalizzate il catering a bordo secondo un tema esclusivo

Noleggiare un volo permette di personalizzare le opzioni di catering da offrire una volta a bordo, proponendo l’opportunità di interpretare creativamente le tradizioni culinarie delle destinazioni finali. Per esempio, i vostri ospiti potranno assaggiare le tradizionali tapas al suono della tipica musica spagnola, per un’esperienza sensoriale tra le nuvole.

In passato, Air Partner ha ricevuto richieste molto particolari in merito al catering, per esempio durante un viaggio incentive a Cancun, in Messico. Il cliente ci ha richiesto di servire agli ospiti i piatti messicani tradizionali, come i burritos, i nachos e i churros. Come ciliegina sulla torta, sono stati serviti margaritas alla frutta in bicchieri da cocktail personalizzati.

4. Consegnate omaggi per il viaggio con il vostro marchio

Avete mai considerato l’idea di regalare ai passeggeri prodotti personalizzati una volta a bordo dell’aereo? Volare privatamente permette alle aziende di superarsi, per esempio facendo trovare prodotti contrassegnati con il proprio marchio agli ospiti al momento dell’imbarco. Anche in questo ambito le possibilità sono infinite: kit di cortesia, bottigliette d’acqua, adattatori da viaggio, teli da spiaggia o prodotti alimentari locali.

5.  Scegliete la disposizione dei passeggeri a bordo (pre-assegnazione)

Un altro vantaggio del noleggio è la possibilità di scegliere la disposizione dei passeggeri in cabina. Si potrà infatti selezionare la collocazione dei passeggeri, offrendo una migliore esperienza di viaggio. Per esempio, gli ospiti VIP e i dirigenti avranno la possibilità di sedersi nella parte anteriore della cabina in classe business, nel caso in cui fosse necessario tenere un briefing pre/post-evento. Anche gli organizzatori dell’evento potranno sedersi in questa zona, in modo da essere i primi a scendere per poi dirigere il gruppo una volta atterrati.

Oltre a far iniziare la vostra riunione o il vostro evento prima di essere giunti a destinazione, noleggiando un velivolo privato usufruirete di vantaggi in termini di efficienza e di risparmio di tempo, fattori importanti per aziende impegnate alla ricerca di soluzioni efficaci. Avrete inoltre la possibilità di creare un itinerario personalizzato in base alla grandezza del gruppo, risparmiando sia in termini di tempo durante i transfer che in termini di risorse economiche aziendali. 

Grazie alla loro esperienza, gli Account Manager dedicati di Air Partner sapranno organizzare un’esperienza su misura e senza stress, prendendosi cura del volo dall’inizio alla fine del processo. Il nostro team di assistenza clienti è globale, disponibile 24 ore su 24 ogni giorno dell’anno, e sempre pronto ad aiutarvi in qualsiasi punto del mondo vi troviate.

Per ulteriori informazioni riguardo ai voli di Air Partner per eventi corporate, non esitate a contattare uno dei nostri Account Manager.

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